Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB
MIDDEN DRENTHE

1. Er wordt gespeeld volgens het door de Club vastgestelde wedstrijdreglement.
   Deze regels zijn ontleend aan de leidraad bij de spelregels voor wedstrijdbridge uitgegeven door Nederlandse Bridge Bond.
2. Elk paar is verplicht – indien er door de tegenpartij om wordt verzocht – een
   systeemkaart te tonen. (deze regel treedt in werking op een nog nader te
   bepalen tijdstip).
3. Men is verplicht de biedding-box te gebruiken en na afloop van de speelavond deze te sluiten.
4. Ten aanzien van het geven van de kaarten geldt het volgende:
   a. de spellen worden geschud door de dupliceermachine.
   b. elke speler dient zijn kaarten te tellen voordat het spel begint en zorgt aan het eind van het spel dat de kaarten wederom geteld en geschud in het
   mapje worden gestoken.
   c.  het is een speler niet toegestaan andermans kaarten in te zien behalve na toestemming van de wedstrijdleider.
5. Elk paar controleert, aan de hand van het gidsbriefje of:
   a. men de juiste tegenstander treft;
   b. over de juiste spellen beschikt
   c.  men aan de juiste tafel zit.
   Op het moment dat het contract vaststaat wordt dit door NOORD ingevoerd in de bridgemate, zoals dit is uitgelegd door de wedstrijdleiding.
   Na het spelen wordt het resultaat ingevoerd. Daarna wordt de bridgemate aan OOST gegeven, die alles controleert.
   De tweede taak van OOST bestaat uit het voorlezen van de overige uitslagen op een zodanige manier dat de andere spelers aan de tafel het kunnen verstaan. (dus niet de hele zaal)

De boards moeten gedurende het spel blijven liggen zoals ze liggen en de rotatie mag niet omgedraaid worden.
NOORD/ZUID zitten altijd aan de korte kant van de tafel, ook bij een zittafel voor de hele avond.

6. Voor alle groepen bedraagt de speeltijd 7,5 minuut per spel.
   Vijf minuten voor het einde van de speeltijd gaat de klok.
7. Als het contract NIET  ingevoerd is in de bridgemate, mag het spel niet uitgespeeld worden, en wordt het spel als ‘niet gespeeld’ ingevoerd in de bridgemate.
   Niet gespeelde spellen komen te vervallen.

Overtredende paren krijgen een arbitrale score toegekend.

7. Voor paren die een stilzittafel hebben is het niet toegestaan om, bij een
   andere tafel mee te kijken, ook al heeft men die spellen al gespeeld.
8. Na de laatste ronde is de Noord-speler verantwoordelijk voor het opruimen
   van het spelmateriaal aan die tafel d.w.z. hij/zij draagt zorg voor:
   a. Het deponeren van de spellen op volgorde in de desbetreffende spellenbak;
   b. Het inleveren van alle bij het spel gebruikte materialen.
9. Het is niet toegestaan om mee te kijken bij de computer.

10 . Als na afloop blijkt dat er een mogelijk foutieve invulling heeft plaatsgevonden,
dan kan de score na overleg met beide betrokken partijen door de wedstrijdleider worden gecorrigeerd.
Dit recht vervalt een half uur voor aanvang van de volgende competitiezitting.

11.  Functie- en taakomschrijvingen Bestuur:
De hieronder gegeven taakomschrijving geeft een algemeen beeld van de functie van voorzitter, penningmeester en secretaris.
Daarnaast wordt de vicevoorzitter genoemd, die naast zijn vervangende taak bij afwezigheid van de voorzitter, belast kan worden met bijvoorbeeld                       interne zaken of externe zaken.
Dit is aldus gezegd het dagelijks bestuur, het algemeen bestuur bestaat verder uit personen die verschillende geledingen
van de vereniging  vertegenwoordigen.

Het Dagelijks Bestuur

Voorzitter
Algemene leiding vereniging:
Vertegenwoordiging vereniging naar buiten toe (woordvoerder)
Uitkomen voor de vereniging naar gemeente, provincie, NBB, pers, sponsors, etc.
Vereniging leiden Algemeen en dagelijks bestuur leiden
Visiebepaling met leden
Zorgdragen voor goede taakverdeling:
Stimuleren en toezicht houden op uitvoering taken
Vergaderingen leiden
Verslag goedkeuren
Advisering bij en stimulering van activiteiten
Kader aanstellen en motiveren
Overeenkomsten afsluiten (sponsors, betaalde krachten)
Aanspreekpunt zijn
Contacten leggen/onderhouden

Secretaris
Organisatie vergaderingen / Alle vergaderingen regelen
Notuleren vergaderingen
Uitnodigingen
Archief beheren
Registratie binnenkomende en uitgaande post (tegenwoordig vaak digitaal)
Verspreiding mail
Versturen uitgaande post
Beheren officiële stukken
Informatie van NBB intern doorspelen
Informatie aan NBB doorspelen
Planningen maken / Activiteitenlijst maken
Vergaderingen plannen
Ledenadministratie (eventueel uitbesteed aan Ledenadministrateur)
Up-to-date ledenlijst (eventueel uitbesteed aan Ledenadministrateur)

Penningmeester
Contributie innen Machtigingen maken, verwerken, innen
Overige contributies innen
Begroting opstellen
Bepaling financieel beleid
Meerjarenbegroting opstellen
Jaarbegroting opstellen en controleren
Financiële administratie
Advisering financieel beleid
Activiteitenbegrotingen commissies controleren
Budget voor commissies vaststellen.
Financiële overzichten opstellen (per activiteit, per commissie, totaal)
Financieel jaarverslag maken (in/na overleg met de kascommissie)
Uitgiften doen/ inkomsten genereren Declaraties checken en uitbetalen
Rekeningen betalen
Uitbetalingen registreren
Inkomsten binnenhalen/controleren/registeren
Overschrijving regelen

Vicevoorzitter
Voorzitter vervangen indien nodig
Als de voorzitter plotseling (enige tijd) wegvalt, dan neemt de vicevoorzitter automatisch alle taken over. De voorzitter kan ook de vicevoorzitter vragen bepaalde taken over te nemen.
Aanwezig bij vergadering
Extra functies (interne zaken/algemeen)
Contacten leggen/onderhouden

 

Westerbork, 23 augustus 2022.